仪器设备家具固定资产报增

发布者:资产管理处发布时间:2019-09-05浏览次数:2928

流程名称

仪器设备家具固定资产报增

负责科室

资产管理处仪器设备管理科

咨询电话

020-85281780

表格下载
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管理文件

《华南农业大学仪器设备管理实施细则》(华南农办〔2015116号)

 

 

 

办理人/地点

1

  

使用单位收集资料

使用单位

2

  

使用单位网上录入数据

使用单位

3

  

使用单位打印报增单

使用单位

4

带齐相关材料

资产管理处审核

仪器设备管理科-行政楼433

5

带齐相关材料

使用单位到财务处报账

使用单位、财务处

6

  

使用单位粘贴固定资产标签-END

使用单位

说明:

1.设备家具验收合格后,用户需完整并如实填写验收材料,并采集如下信息:资产名称、型号、规格、单价、厂家、出厂号(机身号)、出厂日期、使用方向、存放地点、领用人、经费卡号、发票(成套设备清单)等。进口设备还需外贸合同号、海关免税号等信息。  
2.用户登录“仪器设备家具管理系统”→“资产入账”→“资产登记”,按系统要求录入相关数据。录入方法详见《【设备管理系统简要操作指南】2019.06.27》(在系统首页“制度”下载)。注:资产名称要填写准确,一般写“品牌+具体资产名称”,比如“联想笔记本电脑”。

3. 填写完毕后,用户打印该条帐目的“入账单”入账单需领用人亲笔签名(一式三联)。领用人必须为本校在编教职工,且未经领用人本人书面授权,签名不得由他人代签。
4. 用户携带材料到仪器设备管理科(行政楼433室)办理,材料包括:
(1)采购申请表原件(特殊情况可以使用复印件);
(2)《华南农业大学货物验收报告》原件(特殊情况可以使用复印件);
(3)发票原件(若发票无明细,需附明细清单);
(4)《华南农业大学采购合同》原件(特殊情况可以使用复印件);

(5)固定资产入账单(领用人、经手人需分别亲笔签名)。

(6) 进口免税设备需携带免税资料和外汇凭证原件。
5. 仪器设备管理科审核后,在入账单及发票上加盖“已办固定资产”印章,打印固定资产条码标签。
6. 报增审核完成后,用户携带以上材料到财务处办理报账手续。

7. 用户将固定资产条形码标签贴于相应设备的显眼位置。

 备注:固定资产登记办事指南、相关规定、材料模板下载,可登陆资产管理处网站查询。网址:http://zcc.scau.edu.cn