仪器设备家具固定资产报增
发布者:资产管理处发布时间:2019-09-05浏览次数:2928
流程名称 | 仪器设备家具固定资产报增 |
负责科室 | 资产管理处仪器设备管理科 |
咨询电话 | 020-85281780 |
表格下载 (点击下载) | 无 |
管理文件 | 《华南农业大学仪器设备管理实施细则》(华南农办〔2015〕116号) |
步 骤 | 条 件 | 流 程 | 办理人/地点 |
第1步 | | 使用单位收集资料 | 使用单位 |
第2步 | | 使用单位网上录入数据 | 使用单位 |
第3步 | | 使用单位打印报增单 | 使用单位 |
第4步 | 带齐相关材料 | 资产管理处审核 | 仪器设备管理科-行政楼433 |
第5步 | 带齐相关材料 | 使用单位到财务处报账 | 使用单位、财务处 |
第6步 | | 使用单位粘贴固定资产标签-END | 使用单位 |
说明:
1.设备家具验收合格后,用户需完整并如实填写验收材料,并采集如下信息:资产名称、型号、规格、单价、厂家、出厂号(机身号)、出厂日期、使用方向、存放地点、领用人、经费卡号、发票(成套设备清单)等。进口设备还需外贸合同号、海关免税号等信息。 2.用户登录“仪器设备家具管理系统”→“资产入账”→“资产登记”,按系统要求录入相关数据。录入方法详见《【设备管理系统简要操作指南】2019.06.27》(在系统首页“制度”下载)。注:资产名称要填写准确,一般写“品牌+具体资产名称”,比如“联想笔记本电脑”。 3. 填写完毕后,用户打印该条帐目的“入账单”。入账单需领用人亲笔签名(一式三联)。领用人必须为本校在编教职工,且未经领用人本人书面授权,签名不得由他人代签。 4. 用户携带材料到仪器设备管理科(行政楼433室)办理,材料包括: (1)采购申请表原件(特殊情况可以使用复印件); (2)《华南农业大学货物验收报告》原件(特殊情况可以使用复印件); (3)发票原件(若发票无明细,需附明细清单); (4)《华南农业大学采购合同》原件(特殊情况可以使用复印件); (5)固定资产入账单(领用人、经手人需分别亲笔签名)。 (6) 进口免税设备需携带免税资料和外汇凭证原件。 5. 仪器设备管理科审核后,在入账单及发票上加盖“已办固定资产”印章,打印固定资产条码标签。 6. 报增审核完成后,用户携带以上材料到财务处办理报账手续。 7. 用户将固定资产条形码标签贴于相应设备的显眼位置。 |
备注:固定资产登记办事指南、相关规定、材料模板下载,可登陆资产管理处网站查询。网址:http://zcc.scau.edu.cn。
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