仪器设备家具验收

流程名称

仪器设备家具验收

负责科室

资产管理处仪器设备管理科

咨询电话

020-85287399

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《华南农业大学货物验收申请和验收报告表格》

管理文件

《华南农业大学货物验收管理规定（试行）》（华南农办〔2018〕15号）

步  骤

条  件

流  程

办理人/地点

第1步

使用单位接收仪器设备家具

使用单位

第2步

使用单位负责仪器设备家具数量验收与初检

使用单位

第3步

使用单位协助供应商完成仪器设备家具安装调试

使用单位

第4步

合同金额＜30万元

使用单位自行组织专家验收，填写《华南农业大学货物验收报告（用户自行组织的验收）》-END

使用单位

合同金额≥30万元

使用单位向仪器设备管理科申请验收，填写《华南农业大学货物验收申请表（合同金额30万元以上（含）仪器设备、家具）》

仪器设备管理科-行政楼430

第5步

合同金额≥30万元

资产管理处组织验收小组现场验收，填写《华南农业大学货物验收报告（资产管理处负责组织的货物验收）》-END

仪器设备管理科-行政楼430

说明：
   1.使用单位负责检查内外包装情况，开箱检查仪器设备家具的铭牌标识情况, 并做好记录。     
   2.使用单位以合同和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量，核查主机和所附配件的型号、编号与合同、装箱单是否一致，并做好记录。  
   3.仪器设备家具安装完毕，项目责任人及设备家具操作人员按招投标书、合同、仪器设备家具说明书要求，对仪器设备家具各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到招标文件和合同的要求，并予记录。  
   4.仪器设备家具在正常运行后，使用单位根据测试的结果提出验收，填写《华南农业大学货物验收申请表（合同金额30万元以上（含）仪器设备、家具）》，加盖公章后交给仪器设备管理科。资产管理处在5个工作日内组织验收工作小组进行验收。
   5.需现代教育技术中心审核的货物，需填《华南农业大学货物验收申请表（验收前需现代教育技术中心审核的货物）》交现代教育技术中心审核后，再提交到资产管理处申请验收。
   6. 如合同中有单台件金额在30万元人民币及以上的仪器设备，还填写《华南农业大学30万元及以上大型仪器设备验收报告》。